F.A.Q.
Quali sono i formati supportati da toRepix?
Con toRepix è possibile catalogare qualsiasi tipo di file. E' possibile scansionare i testi interni ai documenti e alle immagini. I file supportati per questa operazione sono i file di Microsoft Office, Open Office 3.0, PDF, le email di Outlook, tutti le immagini attraverso un software di riconoscimento testuale (OCR) e molti altri.
Perché usare toRepix?
toRepix semplifica la gestione dei flussi di dati aziendali. Permette di gestire il Controllo della Qualità, la gestione del Protocollo e tutte le normative vigenti in merito di privacy e sicurezza. Con toRepix tutti i vostri dati sono centralizzati per una migliore ricerca e collaborazione tra le persone. Anche il backup diviene semplifice e veloce. Con le opzioni di check-in/check-out è possibile lavorare a un file in modo univoco evitando di avere versioni vecchie e/o ridondanti. Inoltre, con due diverse modalità di accesso al sistema è possibile avere a disposizione i propri file ovunque vi troviate usando la versione web, o effetturare upload e download in background con la versione client. Attivando il servizio di notifica riceverete una email se un file è stato modificato o lo avrete già a disposione sul vostro pc grazie all'aggiornamento automatico (client version). toRepix cripta qualsiasi informazione con le più sofisticate tecnologie (AES, RSA) e l'accesso ad ogni singolo file può essere accordato o revocato per singolo utente o gruppi di utenti. toRepix sgrava i dipendenti dalla noiosa, e potenzilamente pericolosa, gestione dei dati aziendali lasciandoli finalmente liberi di potere svolgere le proprie funzioni in modo più rapido e sicuro!
Requisiti della web version
toRepix può essere utilizzato da qualsiasi sistema operativo con un browser che supporti javascript, cookie e fogli di stile. Il sistema è compatibile con Internet Explorer 6+, Firefox 2+, Safari, Opera 8+.
Requisiti di sistema del server
Per funzionare correttamente toRepix necessita di un sistema Windows Server 2003 o superiore con almeno 1GB di RAM. La base dati può risiedere sullo stesso server o su un server dedicato, le richieste hardware andranno valutate caso per caso in base alle esigenze di archiviazione del gruppo di lavoro e all'ambiente selezionato, sia esso Windows o Linux.
Dove risiedono i dati?
toRepix archivia i dati all'interno di un database relazionale per rendere sicure e veloce le operazioni di archiviazione e di ricerca. Opzionalmente è possibile archiviare i file direttamente sull'hard-disk del server. Per una totale siscurezza tutti i dati sensibili, i file e il loro contenuto vengono criptati con le migliori tecnologia esistenti (AES, RSA ..)
In che tecnologia è scritto toRepix?
toRepix è scritto in Microsoft .NET framework 4.0, la tecnologia Microsoft all'avanguardia per velocità e sicurezza.
E' possibile usare toRepix per informatizzare il Controllo della Qualità e la gestione del Protocollo?
Certo. toRepix facilita qualsiasi operazione di catalogazione, ricerca e archiviazione delle informazioni. In questo modo anche la gestione del Controllo della Qualità e la gestione del Protocollo può essere tracciata e seguita in tutte le sue fasi con maggiore semplicità.
Che livello di sicurezza protegge i documenti archiviati?
Per venire incontro alle diverse legislazioni in materie i dati sensibili, i file e il loro contenuto possono essere criptati usando le più avanzate tecniche di criptografia (AES, RSA ..). L'algoritimo viene scelto dall'amministratore al momento dell'installazione. Inoltre, per una maggiore sicurezza la chiave privata potrà risidere su un supporto rimovibile e non direttamente all'interno del sistema.
Requisiti dell'applicazione client
L'applicazione client può essere installato su qualunque sistema Windows con Microsoft .NET framework 4.0.
Qual'e la base dati usata da toRepix?
toRepix necessita di un database relazionale per funzionare. La sua struttura a plugin lo rende virtualmente indipendente da un database specifico. toRepix è in grado di utilizzare Microsoft Sql Server, MySql, Oracle, PostgreSql etc senza nessun problema.