Caratteristiche
toRepix è un software di gestione documentale e archivizione sostitutiva che faciliterà la gestione e il reperimento del flusso di informazione interno ed esterno alla tua azienda
- archiviazione di documenti Microsoft Office e OpenOffice 3.0 compresi i nuovi standard ISO OpenXML e openDocument.
- scansione file PDF, immagini con OCR, email e molti altri formati.
- assegnazione diritti di accesso per ogni utente o gruppo di utenti e definizione dei diversi livelli di accesso
- archiviazione tramite drag and drop dei file sull’icona del programma
- catalogazione dei documenti tramite assegnazione a progetto, cartella, sottocartelle, autore, titolo, data, versione, etichetta, parola chiave
- indicizzazione completa di ogni singola parola contenuta nel documento e riconoscimento testuale delle immagini
- ricerca per parola chiave, gruppi di parole o frasi oltre che ad ogni criterio usato in fase di catalogazione
- controllo sulla versione del documento con eventuale consultazione e download
- notifica email dell’avvenuta modifica del documento a utenti e liste della rubrica aziendale
- check in/check out, verifica se il documento richiesto è attualmente in lavorazione da parte di qualche altro utente
- aggionamento o notifica di un file alla nuova versione in automatico sul vostro pc
- invio/ricezione dati al rilevamento di una connessione in modo da poter lavorare anche se non si è collegati
- upload/download intelligente, gestisce il flusso dati in modo da riprendere l’operazione sospesa in caso di interruzione della connessione
- toRepix è stato scritto utilizzando la tecnologia e la sicurezza del Microsoft .NET Framework 4.0